学生工作处
首页 学工新闻 万博水晶宫 规章制度 公寓管理 学生资助 学生天地 学院广播 学院主页
万博足球学生档案管理办法
日期:2015-09-26      发布人:学生工作处

为加强学生档案管理工作的规范化、制度化, 充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业以及考核等方面的作用,结合我院实际情况,特制定本办法。

一、学生档案的管理

1、学生档案管理工作贯彻“为学生管理工作服务”、“为毕业生就业服务”的基本原则,实行学生工作处为主、以系部为辅、统一存放、集中管理的办法。学生工作处负责学生档案各项日常管理工作,统一组织实施全院学生档案管理工作,各系部及有关部门根据本部门职责范围负责档案的生成、归档材料收集、提报工作。

2、凡具有我院学籍的学生,其档案均由学生工作处统一管理。                 

3、学院设立专门学生档案室存放档案,学生工作处设专门管理人员负责学生档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、统计、借阅和转递等各项基础工作。

二、学生档案的内容

学生在校学习期间应当归档的材料包括以下内容:

1、考生材料:入校前初、高中、大专等上一学历的档案材料(限于学生能提供的材料);

2、新生体检表;

3、新生入学登记表;

4、党、团材料;

5、学习成绩单;

6、毕业生登记表;

7、奖励、处分材料;

8、学籍异动材料;

9、技能鉴定考评表;

10、其他需要入档的材料。

三、学生档案的建档

1、各系负责组织新生填写个人信息档案袋、考生档案卡(考生登记表)、新生体检表等档案材料,以班为单位收集、审核后交招生就业处,招生就业处负责将新生档案正式注册后,以班为单位送学生工作处存档。

2、各系负责学生入学前档案资料的收集,以班为单位进行汇总,于学生正式注册后送学生工作处存档。

3、各系负责收集汇总学生在校期间的奖励处分材料、党团材料等,以班为单位进行汇总,并按学期送学生工作处存档。

4、各系负责于学生就业实习前,将教务处审核、盖章后的学生成绩单以班为单位送交学生工作处存档。

5、各系负责毕业生登记表的填写、审核工作,以班为单位进行汇总,并于毕业学期送学生工作处存档。

6、其他需要入档的材料由有关部门于毕业学期送学生工作处存档。

7、学生工作处负责将新生入学前档案资料、注册后档案、学生学籍卡以班为单位进行汇总,统一建档;负责将学生学籍异动材料归档。

8、学生工作处负责将应届毕业生档案材料在毕业学期结束前整理、审核、封装并发放或转递。

四、归档要求

1、所有归档材料必须是有关手续办理完毕的最终材料。

2、归档材料必须完整、真实。个人文字材料必须有本人签字,凡材料规定由有关部门审核盖章的,相关部门必须加盖公章;各类材料只能用碳素墨水书写,文字要清晰。

3、归档材料交接时,交接双方经办人要履行签字手续,注明承办部门、承办人及时间。材料装入档案袋之前,要认真核对,保证档案材料不错装、漏装,并要正确填写材料目录。

4、如归档材料出现信息错误、材料不全等不符合归档要求的现象,学生工作处有权退回,由送交部门按要求重新组织办理。

五、档案的查阅

1、因工作需要,以下人员可查阅学生档案,但不得将档案带离现场。

1)与学生管理有关的职能部门负责人或具体经办人;

2)持有证明或介绍信的校外单位等部门来人。

2、档案查阅人必须按规定履行查阅登记手续,并注明查阅事由。任何人查阅档案时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、批注、抽取、撤换档案材料,违者将追究有关人员的责任。

六、档案的转递

1、毕业生本人持接收档案单位的函件及毕业证书(或单位书面委托书),经审核后办理领取档案手续,但不得私自开封。

2、用人单位持单位证明或介绍信及招生就业处提供的学生名单,经审核后办理学生档案集体转递、领取手续。

3、毕业生自主择业的,由本人持用人单位出具的证明及毕业证书,经审核后办理领取档案手续,但不得私自开封。

4、退学(转学)学生的档案,由学生本人持有关退学(转学)手续和身份证复印件领取本人档案。

5、因其他原因不能正常领取的学生档案暂由学生工作处存档,学院可将其档案免费保管两年。凡在两年后仍未能办理档案转递、领取手续的,学院将按有关法规和文件的规定进行处理。

七、档案管理人员要求

1、档案管理人员应自觉执行档案管理的有关规定,确保档案的完整与安全。

2、档案管理人员要进行上岗培训,具有认真负责的工作态度,严格按照工作程序做好学生档案的登记、归档、查阅、领取和发放工作,做好学生档案及资料的签收、交接工作,严禁私自泄露、涂改、抽取、撤换档案材料,一经发现,将追究其工作责任以至法律责任。

八、本办法由学生工作处负责解释,自颁布之日起实施。

 
万博足球(聊城高级工程职业学校)
地址:聊城市高新区光岳南路199号 邮编:252000  电话(TEL):0635—8503060 8503062  传真(FAX):0635-8221535
版权所有  © 2014  万博足球